Når et byggeprojekt nærmer sig sin afslutning, er det let udelukkende at fokusere på indretningen og glæden ved snart at kunne tage de nye rammer i brug. Det er dog afgørende at huske på, at arbejdet ikke er helt slut, før de administrative godkendelser er på plads. En korrekt færdigmelding af byggeri er en essentiel proces, der sikrer, at du lovligt kan flytte ind, og at alle tekniske samt juridiske krav er overholdt.
I dette blogindlæg kommer vi nærmere ind på de vigtigste elementer, du skal være opmærksom på, så du undgår ubehagelige overraskelser i slutfasen.
Indholdsfortegnelse
Hvilken dokumentation er nødvendig ved afslutningen?
Det måske mest omfattende arbejde ved afslutningen af et byggeprojekt handler om at samle den korrekte dokumentation. Det er ikke tilstrækkeligt, at bygningen står fysisk færdig; papirarbejdet skal bevise, at alt er udført i overensstemmelse med den oprindelige byggetilladelse og det gældende bygningsreglement. Det betyder, at du skal kunne fremvise dokumentation for alt fra de anvendte materialer til de konstruktionsmæssige principper.
Ofte vil der i løbet af en byggeproces ske mindre ændringer i forhold til de oprindelige tegninger, hvilket er helt naturligt. Det er dog vigtigt, at disse ændringer bliver ført ajour i form af “som udført”-tegninger. Disse tegninger skal indsendes til kommunen for at vise præcis, hvordan byggeriet er endt med at se ud, så registeret stemmer overens med virkeligheden.
Derudover skal der foreligge drift- og vedligeholdelsesmanualer for de tekniske installationer, der er monteret i boligen. Dette sikrer, at bygningens funktioner kan vedligeholdes korrekt i fremtiden. Mangler denne dokumentation, kan kommunen ikke vurdere sagen færdig, og det kan forsinke din indflytning betydeligt.
For at skabe et bedre overblik er her en liste over dokumenter, der ofte kræves:
- Dokumentation for overholdelse af bygningsreglementets bestemmelser.
- Erklæring om tekniske anlæg (eksempelvis ventilation og varme).
- Energimærke og varmetabsberegning.
- Statisk dokumentation og konstruktionstegninger.
- Dokumentation for bortskaffelse af byggeaffald.
Tekniske krav og energimærkning
Udover tegninger og generelle beskrivelser stilles der i dag høje krav til bygningens energimæssige ydeevne og tekniske installationer. Før et nybyggeri eller en større renovering kan godkendes, skal der ofte udføres en række målinger og beregninger, der dokumenterer, at energikravene er overholdt. Dette inkluderer blandt andet en energiberegning, der viser husets forventede energiforbrug.
En af de mest almindelige tests er en såkaldt tæthedsprøvning, også kendt som en blowerdoor-test. Denne test måler, hvor tæt husets klimaskærm er, og sikrer, at varmen ikke siver unødigt ud gennem sprækker og utætheder. Hvis huset ikke består denne test, skal utæthederne findes og udbedres, før sagen kan afsluttes hos myndighederne.
Det er også her, at kravene til ventilation og indeklima kommer i spil. Der skal foreligge dokumentation for, at ventilationsanlægget er indreguleret korrekt, så der sikres et sundt luftskifte i boligen uden at skabe trækgener eller støj. For mange private kan disse tekniske krav virke uoverskuelige, og derfor vælger nogle at søge hjælp hos en byggerådgiver sjælland eller i deres lokalområde for at sikre, at intet bliver overset.
Processen for indsendelse til kommunen
Når al dokumentation er indsamlet, og de nødvendige tests er udført, skal selve færdigmeldingen indsendes til den pågældende kommune via den digitale portal Byg og Miljø. Det er her, du som bygherre – eller din rådgiver – skriver under på en erklæring på tro og love om, at byggeriet overholder alle gældende love og regler.
Det er vigtigt at være opmærksom på, at kommunen ikke nødvendigvis tjekker hver enkelt detalje fysisk på byggepladsen. De foretager i stedet en stikprøvekontrol baseret på det indsendte materiale. Derfor påhviler der bygherren et stort ansvar for, at de oplysninger, der angives, er fuldstændig korrekte.
Sagsbehandlingstiden kan variere meget fra kommune til kommune, og i perioder med travlhed kan der gå tid, før du modtager den endelige ibrugtagningstilladelse. Det anbefales derfor at gå i gang med indsamlingen af dokumenter i god tid, inden håndværkerne forlader pladsen, så processen ikke går i stå lige før målstregen.
Kommunen kan til enhver tid bede om supplerende materiale, hvis de vurderer, at den indsendte dokumentation er mangelfuld. Dette vil sætte sagsbehandlingen på pause, indtil det manglende materiale er fremskaffet, hvilket understreger vigtigheden af grundighed fra start.
Konsekvenser ved manglende eller mangelfuld færdigmelding
Det kan være fristende at tage huset i brug, så snart malingen er tør, men det er forbundet med risici at flytte ind, før der foreligger en ibrugtagningstilladelse. Formelt set er det ulovligt at bebo en bygning, der ikke er færdigimeldt og godkendt af kommunen, og det kan i værste fald medføre bøder.
Derudover kan der opstå forsikringsmæssige problemer. Hvis der sker en skade på huset, eksempelvis en brand eller vandskade, og bygningen ikke er lovligt taget i brug, kan forsikringsselskabet i visse tilfælde afvise at dække skaderne. Det stiller dig som boligejer i en meget sårbar økonomisk situation.
En manglende afslutning på byggesagen kan også skabe problemer, hvis ejendommen en dag skal sælges. En kommende køber og dennes rådgivere vil hurtigt opdage, at der mangler en ibrugtagningstilladelse, hvilket kan få handlen til at falde til jorden eller kræve et betydeligt afslag i prisen.
Derfor er det altid den bedste løsning at følge processen til dørs og sikre, at det sidste punktum er sat i byggesagen. Det giver ro i maven og sikrer, at din investering er juridisk og byggeteknisk i orden mange år frem i tiden.
Kontakt Jansen Rådgivning for hjælp til din færdigmelding
Hos Jansen Rådgivning har vi mange års erfaring med at navigere i byggebranchens regler og krav. Vi sikrer, at din byggesag bliver afsluttet korrekt, så du trygt kan tage din nye bolig i brug. Gennem tiden har vi hjulpet utallige private bygherrer med at få styr på dokumentationen og myndighedskravene.
Vi ved, at det kan være en uoverskuelig proces, og derfor tilbyder vi professionel rådgivning, der skaber overblik. Vores fokus er altid på kvalitet og grundighed, så du undgår fejl og mangler i slutfasen. Du kan ringe til os direkte på telefon 41 60 75 87 eller sende en mail på kontakt@jansenraadgivning.dk. Alternativt kan du udfylde vores kontaktformular via linket her på siden, så vender vi hurtigt tilbage.
